Informativa sulla Privacy di union-borsedistudio.it

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Studenti

Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Don Gino Rigoldi nella persona del Presidente, con sede in Via Luigi Mengoni, 3 – Milano (MI).

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)

Il Responsabile per la Protezione dei dati è Protection Trade S.r.l.

Tale Responsabile potrà essere contattato per le tematiche privacy scrivendo inviando una mail all’indirizzo DPO@fondazionedonginorigoldi.it.

Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento:

Le finalità del trattamento e le relative basi giuridiche sono riepilogate di seuito:

Finalità	Base giuridica del trattamento
raccolta delle candidature, valutazione delle candidature, selezionare gli studenti ammessi al Winter School	esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) del regolamento);
gestione ed organizzazione dei Winter School, gestione delle pratiche assicurative per l’accesso in Università, gestione degli incontri anche in modalità online, relazione con i docenti, invio di comunicazioni di servizio sull’organizzazione dei corsi tramite “lista broadcast di Whatsapp”	esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b) del regolamento);
costituzione di un gruppo Whatsapp, per la comunicazione verticale (con i referenti di Fondazione) e orizzontale (con gli altri partecipanti ai corsi)	consenso dell’interessato (art. 6 comma 1 lett. a) del regolamento); il consenso verrà eventualmente acquisito mediante decisione di accedere al gruppo da parte dell’interessato;
selezione dei finalisti alla borsa di studio dopo la partecipazione ai Winter School	esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 comma 1 lett. b) del regolamento);
erogazione delle borse di studio (tutoraggio ed erogazione contributi economici)	esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b) del regolamento);
conservazione dei dati per la gestione delle graduatorie in attesa di assegnazione in caso di mancata assegnazione ai vincitori	esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b) del regolamento);
attività amministrativo, contabili e fiscali connessi alla gestione del bando e alla rendicontazione	esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6 comma 1 lett. b) e lett. c) del regolamento);
Attività di comunicazione relative all’andamento del bando, anche tramite la realizzazione di foto e videointerviste da pubblicare sul sito e sui canali social del Titolare (Fondazione don Gino Rigoldi)	consenso dell’interessato (se maggiorenne) o dei genitori tutori (se minorenne) (art. 6 comma 1 lett. a) del regolamento);
conservazione delle foto e delle videointerviste raccolti sulla base del consenso per finalità di archivio storico	legittimo interesse del titolare (art. 6 comma 1 lett. f) del regolamento);
messa a disposizione, per testimoniare l’andamento del bando, delle foto e dei video realizzati a terzi, quali: ● Fondazione Unicredit sponsor del bando per la pubblicazione sui propri siti web istituzionali e sui propri social network, ● giornalisti e addetti stampa per la pubblicazione su quotidiani cartacei e digitali e su qualsiasi mezzo di informazione e comunicazione	consenso dell’interessato (se maggiorenne) o dei genitori tutori (se minorenne) (art. 6 comma 1 lett. a) del regolamento)
attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, consistenti in interviste o somministrazione di questionari	legittimo interesse del titolare (art. 6 comma 1 lett. f) del regolamento)

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, ma tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato in base al consenso fornito prima della revoca.

È sempre garantito il diritto di opposizione al trattamento dei dati nei casi in cui il trattamento si basi sul legittimo interesse del titolare.

Natura dei dati personali trattati

I dati raccolti e trattati sono solo di natura comune e non sono raccolti dati personali particolari.

Per la candidatura al bando e selezione dei partecipanti al Winter School sono raccolti e trattati i seguenti dati:

dati anagrafici (Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale)
dati di contatto (e-mail, Cellulare, Indirizzo residenza)
dati scolastici (codice meccanografico della scuola di provenienza, Classe e sezione della scuola, voto medio di terza e quarta superiore, pagelle di terza e quarta superiore, indirizzo universitario richiesto, lettera motivazionale, lettera di referenze di un insegnante – facoltativa, città in cui voler frequentare l’università)
dati reddituali (Reddito ISEE)

Per l’organizzazione della Winter School, in aggiunta ai dati precedentemente raccolti, sono raccolti e trattati i seguenti dati:

dati scolastici: dati derivanti dalla partecipazione al Winter School

Per la selezione dei vincitori, in aggiunta ai dati precedentemente raccolti, sono raccolti e trattati i seguenti dati:

presenze al Winter School (almeno 80% presenze obbligatorie )
risultati dei Winter School
conferma di immatricolazione all’Università

Per l’attività di tutoraggio, in aggiunta ai dati precedentemente raccolti, sono raccolti e trattati i seguenti dati:

percorso universitario, corsi seguiti, esami da preparare

Per le attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, in aggiunta ai dati precedentemente raccolti, sono raccolti e trattati i seguenti dati:

risposte alle interviste o a questionari somministrati dalla Fondazione

Per le attività di comunicazione relative all’andamento del bando, sono raccolti e trattati i seguenti dati:

dati anagrafici (Nome, Cognome)
Foto e video

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per i trattamenti la cui base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali o l’adempimento di un obbligo di legge, ed in mancanza non sarà possibile partecipare alle varie fasi del bando.

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo per i trattamenti la cu base giuridica è il consenso o il legittimo interesse; la loro mancanza non comporterà alcuna conseguenza alla partecipazione alle varie fasi del bando.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato in forma prevalentemente automatizzata, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. I dati potranno essere trattati anche da società terze che, in qualità di Responsabili del trattamento, supportano il Titolare del trattamento nella gestione del bando e nella gestione informatica per lo sviluppo ed il funzionamento della piattaforma per la raccolta delle candidature.

I dati possono essere comunicati dalla Fondazione all’ente finanziatore della borsa di studio (UniCredit Foundation), a giornalisti/addetti stampa e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.

Diffusione e trasferimento dei dati

I dati non saranno in genere diffusi; in particolare la pubblicazione delle graduatorie avverrà tramite un codice identificativo associato allo studente candidato.

Le foto scattate durante le varie fasi del bando (Winter School, Tutoraggio, erogazione del bando) saranno pubblicate sul sito e sui canali social del Titolare (Fondazione don Gino Rigoldi), oppure sul sito di Fondazione Unicredit per testimoniare l’andamento del bando, oppure messi a disposizione di giornalisti e addetti stampa per la pubblicazione su quotidiani cartacei e digitali e su qualsiasi mezzo di informazione e comunicazione.

I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.

Tempo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti, salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In particolare:

i dati dei candidati al Bando saranno conservati per il tempo necessario a formare le graduatorie e per effettuare attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, consistenti in interviste o somministrazione di questionari;
i dati dei partecipanti vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata della borsa di studio e successivamente per il 10 anni ai fini amministrativi e contabili;
i dati dei partecipanti non vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata del bando per la gestione delle liste di attesa;
i dati dei partecipanti non vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata del bando per la gestione delle liste di attesa.
Le foto scattate ed i video realizzati rimarranno pubblicati online per l’intera durata del Bando e successivamente fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato; saranno comunque conservati per archivio storico fino a richiesta di opposizione da parte dell’interessato.

Diritti dell’interessati

L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail comunicazione@fondazionedonginorigoldi.it. In particolare, l’interessato potrà:

accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.

Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.

Milano (MI), lì 30/09/2025

Il Titolare del trattamento
Fondazione Don Gino Rigoldi