Informativa sulla Privacy - Studenti
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Studenti
Questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, dettato in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (in seguito anche Regolamento).
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Fondazione Don Gino Rigoldi nella persona del Presidente, con sede in Via Luigi Mengoni, 3 – Milano (MI).
Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)
Il Responsabile per la Protezione dei dati è Protection Trade S.r.l.
Tale Responsabile potrà essere contattato per le tematiche privacy scrivendo inviando una mail all’indirizzo DPO@fondazionedonginorigoldi.it.
Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento:
Le finalità del trattamento sono:
- raccolta delle candidature, valutazione delle candidature per identificare gli studenti ammessi al Winter School; la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
- gestione ed organizzazione dei Winter School: la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
- selezione dei finalisti dopo la partecipazione ai Winter School: la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
- erogazione delle borse di studio (tutoraggio ed erogazione contributi economici) si basi sull’articolo 6 comma b) del regolamento: la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
- conservazione dei dati per la gestione delle graduatorie in attesa di assegnazione in caso di mancata assegnazione ai vincitori: la base giuridica del trattamento è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte
- Attività amministrativo, contabili e fiscali connessi alla gestione del bando e alla rendicontazione: la base giuridica del trattamento è l’attività contrattuale e l’adempimento di un obbligo di legge
- attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, consistenti in interviste o somministrazione di questionari: la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare
Natura dei dati personali trattati
I dati raccolti e trattati sono solo di natura comune e non sono raccolti dati personali particolari.
Per la candidatura al bando e selezione dei partecipanti al Winter School sono raccolti e trattati i seguenti dati:
- anagrafici (Nome, Cognome, Data di nascita, Codice Fiscale)
- di contatto (Email, Cellulare, Indirizzo residenza)
- scolastici (codice meccanografico della scuola di provenienza, Classe e sezione della scuola, voto medio di terza e quarta superiore, pagelle di terza e quarta superiore, indirizzo universitario richiesto, lettera motivazionale, lettera di referenze di un insegnante – facoltativa, città in cui voler frequentare l’università)
- reddituali (Reddito ISEE)
Per la selezione dei vincitori, in aggiunta ai dati raccolti in fase di candidature, sono raccolti e trattati i seguenti dati:
- risultati dei Winter School
- conferma di immatricolazione all’Università
Per l’attività di tutoraggio, sono raccolti e trattati i seguenti dati:
- percorso universitario, corsi seguiti, esami da preparare
Per le attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, sono raccolti e trattati i seguenti dati:
- risposte alle interviste o a questionari somministrati dalla Fondazione
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati richieste è necessario (tranne al lettera di referenze dell’insegnante che è facoltativa), ed in loro mancanza non sarà possibile partecipare al bando.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato in forma prevalentemente automatizzata, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti potranno essere trattati all’interno dell’organizzazione del titolare del trattamento da persona autorizzate e formate. I dati potranno essere trattati anche da società terze che, in qualità di Responsabili del trattamento, supportano il Titolare del trattamento nella gestione del bando e nella gestione informatica per lo sviluppo ed il funzionamento della piattaforma per la raccolta delle candidature.
I dati possono essere comunicati dalla Fondazione all’ente finanziatore della borsa di studio (UniCredit Foundation) e a soggetti ai quali sia riconosciuta la facoltà di accedere ai dati personali da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
Diffusione e trasferimento dei dati
I dati non saranno diffusi; la pubblicazione delle graduatorie avverrà tramite un codice identificativo associato allo studente candidato.
I dati non saranno di norma trasferiti fuori dall’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Tempo di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno conservati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per il quale sono stati raccolti, salve esigenze diverse derivanti da obblighi di legge. In particolare:
- i dati dei candidati al Bando saranno conservati per il tempo necessario a formare le graduatorie e per effettuare attività di ricerca durante il progetto o alla fine del progetto, consistenti in interviste o somministrazione di questionari;
- i dati dei partecipanti vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata della borsa di studio e successivamente per il 10 anni ai fini amministrativi e contabili;
- i dati dei partecipanti non vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata del bando per la gestione delle liste di attesa.
- i dati dei partecipanti non vincitori della borsa di studio saranno conservati per la durata del bando per la gestione delle liste di attesa.
Diritti dell’interessati
L’interessato, infine, può richiedere informazioni sui Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo e-mail comunicazione@fondazionedonginorigoldi.it. In particolare, l’interessato potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, Lei potrà proporre reclamo all'Autorità di controllo.
Milano (MI), lì 30/09/2024
Il Titolare del trattamento
Fondazione Don Gino Rigoldi
